Modulo Qualifica fornitori

1,100.00 + iva

Il modulo consente la validazione e la qualificazione documentale dei fornitori attraverso una scheda indicante appalti, azienda committente e i documenti richiesti con validità, upload file, approvazione e rifiuto. Il punto di forza di questo modulo è che potrà essere utilizzato direttamente dai fornitori.

Categoria:

Scheda Tecnica

Il Modulo Qualifica Fornitori consente la validazione e la qualificazione documentale dei fornitori attraverso la creazione di una scheda in cui verranno:

  • Appalti;
  • Azienda committente;
  • Documentazione generale.

Il modulo può essere utilizzato direttamente dagli utenti fornitori che potranno inserire i documenti, le proprie risorse umane, le macchine/impianti.

Funzionalità

Le principali funzionalità di questo modulo sono:

  1. Gestione Anagrafica Fornitori:
    inserimento e gestione dei fornitori e relativa documentazione. La sezione del fornitore è divisa in Documenti, Risorse Umane, Attrezzature;
  2. Gestione Archivio Documentale:
    la documentazione di base richiesta al fornitore viene inserita in un archivio di documenti predefiniti, alla creazione dei fornitori sarà quindi presente in automatico tutta la documentazione richiesta;
  3. Gestione Qualificazione documentale:
    gestione dei singoli documenti con validità (data dal-al), upload file, approvazione e rifiuto;
  4. Autorizzazione all’ingresso:
    i singoli documenti possono essere gestiti con uno stato Necessario all’ingresso, per l’autorizzazione della portineria;

  5. Validazione fornitore:
    il fornitore risulta qualificato (stato verde) solo quando tutta la documentazione risulta approvata e quando tutti i documenti non ancora scaduti. Lo stato rosso indica un documento rifiutato, lo stato giallo indica il mancato caricamento dei documenti o documentazione ancora in corso di approvazione;
  6. Scadenza documentazione:
    ogni documento richiesto al fornitore avrà uno stato che controlla la scadenza ossia la data di validità, stato rosso indica un documento scaduto, stato giallo documento in scadenza nei prossimi 30 giorni, stato bianco documento valido.
  7. Accesso fornitori:
    tramite il comando crea utenza, l’amministratore crea e invia le credenziali di accesso al fornitore tramite email. Il fornitore potrà entrare nel sistema per il caricamento dei documenti. E’ stata realizzata un guida (manuale d’uso) che sarà inviata automaticamente al fornitore tramite email;
  8. Gestione attività:
    creazione e gestione delle attività/contratti d’opera/cantieri con associazione dei fornitori, risorse umane, attrezzature, allegati;
  9. Accesso Portineria:
    l’utente con tale profilo potrà visualizzare tutte le attività inserite, filtrare i dati in base all’azienda committente o al fornitore e verificare lo stato di autorizzazione sia del fornitore, sia delle risorse umane che delle eventuali attrezzature;
  10. Accesso responsabile di commessa/ufficio gare:

    l’utente con tale profilo potrà creare e gestire le attività/contratti d’opera;
  11. Notifiche via email:
    il sistema in base alla fascia di preavviso scelta dall’amministratore invia notifiche via mail, riportanti le scadenze dei documenti ai singoli fornitori; invia notifiche per il caricamento dei documenti da parte dei fornitori, notifiche per la scadenza qualificazione del singolo fornitore, notifiche per la fine delle attività;
  12. Report:
    reportistica quali-quantitativa con estrazioni in excel e filtri di ricerca per Documenti Non conformi, Fornitori, Fornitori-risorse umane, Fornitori-attrezzature, Attività, Attività-risorse umane, attività-attrezzature, attività-allegati per presa visione;
  13. Duvri:
    gestione delle interferenze, Elaborazione DUVRI personalizzabile, il sistema evidenzia le interferenze per un dato contesto lavorativo, consentendo la definizione di strategie ed eventuali misure di prevenzione.

Dopo aver acquistato il Software riceverai una Licenza d’Uso in formato PDF.

Brochure

Per tutte le informazioni sulle modalità d’uso del modulo e dell’intero Software SicurWeb potrai consultare e scaricare gratuitamente il Manuale d’Uso.

Tutorial

Demo

La versione demo del software e la documentazione sono disponibili per il download.

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