Scheda Tecnica
Il Modulo Audit ti permette di pianificare e gestire gli Audit per la rilevazione di dati necessari alla valutazione dell’efficienza ambientale, della sicurezza e della qualità.
Il modulo integrato tra Salute, Sicurezza, Ambiente, Qualità, Energia e Sicurezza Alimentare, gestisce un sistema di monitoraggio e controllo da parte di tutti i dipendenti a diversi livelli.
Funzionalità
Le principali funzionalità di questo modulo sono:
- Settaggi aree e reparti e settaggi sistemi auditati;
- Settaggi checklist con struttura divisa in campo e riferimento e domande;
- Profilazione verticale per tipologia di audit, i responsabili gestiranno soltanto gli audit di propria competenza (esempio solo qualità oppure solo ambiente, ecc.), gestione auditor e co-auditor, gestione responsabili del sistema auditato;
- Calendario AUDIT: pianificazione mensile degli audit con allert e scadenzario;
- Protocolli AUDIT divisi per HSE, Energy e Foodquality;
- Gestione del report di audit con segnalazioni e apertura azioni correttive/preventive;
- Stampa report di audit in pdf
- Check-list in automatico associate ad area/reparto/sistema auditato;
- Creazione e gestione azioni correttive e preventive con verifica attuazione e efficacia;
- Scadenzario azioni correttive/preventive ancora aperte e report tempi rispettati;
- Gestione chiusura dell’audit;
- Invio automatico di email ai responsabili e auditor/coauditor;
- Gestore notifiche per gli audit pianificati, email ogni primo del mese in base al calendario degli audit;
- Gestore notifiche per le azioni correttive/preventive scadenzate in fase di attuazione;
Il Modulo Non Conformità ti permette di gestire ed inserire le segnalazioni critiche/incidenti e aprire le relative non conformità con relative azioni preventive e correttive.
Il modulo diventa così lo strumento ottimale per individuare le misure necessarie a garantire che le condizioni negative/anomalie/problemi che danno luogo a non conformità siano identificate, documentate e rimosse attuando le necessarie azioni correttive o per analizzare situazioni potenzialmente rischiose e prevenirne gli effetti attraverso l’adozione di opportune azioni preventive.
Funzionalità
Le principali funzionalità dl modulo di Gestione delle non conformità sono:
- Inserimento segnalazione critica con protocollo numerico/anno;
- Inserimento incidente o near miss con protocollo numerico/anno;
- Inserimento rapporto di infortunio con protocollo numerico/anno;
- Gestione segnalazioni con apertura di Non conformità, non conformità potenziale, evento accidentale, Situazione non rischiosa;
- Inserimento attività con notifica via mail al responsabile;
- Scadenzario attività pianificate e ancora aperte con notifica via mail; agli amministratori/responsabili
- Report attività per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura;
- Registro NON conformità;
- Apertura azione correttiva e/o azione preventiva da segnalazione critica, audit, monitoraggio, sopralluogo/controllo operativo, altro
- Gestione AC/AP con verifica attuazione e verifica efficacia;
- Scadenzario AC/AP per pianificazione verifica attuazione e verifica efficacia;
- Invio notifica via mail per le azioni preventive e correttive in scadenza;
- Report AC/AP per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura;
- Stampa report non conformità;
- Stampa report Azione preventiva e report azione correttiva, scadenza;
- Filtri avanzati di ricerca per: anno, responsabile, ambito (sicurezza o ambiente o qualità);
- Estrazione in excel Report segnalazioni;
- Estrazione in excel Piano azioni generale.
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