Modulo Audit/Non conformità

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Il modulo Audit ti permette di pianificare e gestire online gli Audit per la valutazione dell’efficienza ambientale, della sicurezza e della qualità. Il modulo Gestione non conformità ti permette di gestire ed inserire segnalazioni e aprire le non conformità e può essere utilizzato direttamente da lavoratori, capi reparto.

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Scheda Tecnica

Il Modulo Audit ti permette di pianificare e gestire gli Audit per la rilevazione di dati necessari alla valutazione dell’efficienza ambientale, della sicurezza e della qualità.

Il modulo integrato tra Salute, Sicurezza, Ambiente, Qualità, Energia e Sicurezza Alimentare, gestisce un sistema di monitoraggio e controllo da parte di tutti i dipendenti a diversi livelli.

Funzionalità

Le principali funzionalità di questo modulo sono:

  • Settaggi aree e reparti e settaggi sistemi auditati;
  • Settaggi checklist con struttura divisa in campo e riferimento e domande;
  • Profilazione verticale per tipologia di audit, i responsabili gestiranno soltanto gli audit di propria competenza (esempio solo qualità oppure solo ambiente, ecc.), gestione auditor e co-auditor, gestione responsabili del sistema auditato;
  • Calendario AUDIT: pianificazione mensile degli audit con allert e scadenzario;
  • Protocolli AUDIT divisi per HSE, Energy e Foodquality;
  • Gestione del report di audit con segnalazioni e apertura azioni correttive/preventive;
  • Stampa report di audit in pdf
  • Check-list in automatico associate ad area/reparto/sistema auditato;
  • Creazione e gestione azioni correttive e preventive con verifica attuazione e efficacia;
  • Scadenzario azioni correttive/preventive ancora aperte e report tempi rispettati;
  • Gestione chiusura dell’audit;
  • Invio automatico di email ai responsabili e auditor/coauditor;
  • Gestore notifiche per gli audit pianificati, email ogni primo del mese in base al calendario degli audit;
  • Gestore notifiche per le azioni correttive/preventive scadenzate in fase di attuazione;

Il Modulo Non Conformità ti permette di gestire ed inserire le segnalazioni critiche/incidenti e aprire le relative non conformità con relative azioni preventive e correttive.

Il modulo diventa così lo strumento ottimale per individuare le misure necessarie a garantire che le condizioni negative/anomalie/problemi che danno luogo a non conformità siano identificate, documentate e rimosse attuando le necessarie azioni correttive o per analizzare situazioni potenzialmente rischiose e prevenirne gli effetti attraverso l’adozione di opportune azioni preventive.

Funzionalità

Le principali funzionalità dl modulo di Gestione delle non conformità sono:

  • Inserimento segnalazione critica con protocollo numerico/anno;
  • Inserimento incidente o near miss con protocollo numerico/anno;
  • Inserimento rapporto di infortunio con protocollo numerico/anno;
  • Gestione segnalazioni con apertura di Non conformità, non conformità potenziale, evento accidentale, Situazione non rischiosa;
  • Inserimento attività con notifica via mail al responsabile;
  • Scadenzario attività pianificate e ancora aperte con notifica via mail; agli amministratori/responsabili
  • Report attività per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura;
  • Registro NON conformità;
  • Apertura azione correttiva e/o azione preventiva da segnalazione critica, audit, monitoraggio, sopralluogo/controllo operativo, altro
  • Gestione AC/AP con verifica attuazione e verifica efficacia;
  • Scadenzario AC/AP per pianificazione verifica attuazione e verifica efficacia;
  • Invio notifica via mail per le azioni preventive e correttive in scadenza;
  • Report AC/AP per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura;
  • Stampa report non conformità;
  • Stampa report Azione preventiva e report azione correttiva, scadenza;
  • Filtri avanzati di ricerca per: anno, responsabile, ambito (sicurezza o ambiente o qualità);
  • Estrazione in excel Report segnalazioni;
  • Estrazione in excel Piano azioni generale.

Dopo aver acquistato il Software riceverai una Licenza d’Uso in formato PDF.

Brochure

Per tutte le informazioni sulle modalità d’uso del modulo e dell’intero Software SicurWeb potrai consultare e scaricare gratuitamente il Manuale d’Uso.

Tutorial

Demo

La versione demo del software e la documentazione sono disponibili per il download.

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